你不是在跟他们说话吗?你想让他们对你的演示产生什么样的印象呢?如果你想做一个严肃的、专业的演示,就必须保证你的幻灯片演示效果要在听众的面部表情上做出反应。不要使用浅色或者滑稽的图片。当然,如果你正在给一群孩子做演示或者你的演示是关于一个娱乐的话题,那么,你也可以使用浅色和大量的图片。
考虑到地点。你将在哪里发表演说?如果地点是一个大厅或者礼堂,使用简单的背景和最大的字体,不要包括太多的内容;如果你想要同听众讨论幻灯片上的内容,将它们装订成册,分发给听众。
不要在目录上标太多的重点符。因为这是最容易的幻灯片演示,放映者只需站在一旁,使用太多的划着重点符的内容显然会令听众难以记忆。每页幻灯片上至多使用三处重点符。同时,保证你的每个标着重点符的句子尽可能简短。
选择合适的字体。确保你选择的字体足够大,使得礼堂后面的听众也能够看清楚(尤其是狭长的那种)。在一页幻灯片中不要使用两种以上的字体。一般说来,标题使用无衬线字体,正文使用衬线字体。
选用能引起听众兴趣的标题。幻灯片的大部分分页都会有标题。比如,如果你正在做一个关于医疗成果方面的讲话,你可能会展示不同阶段的图表。每个图表都会有一个诸如“阶段1:感染”、“阶段2:爆发”、“阶段3:症状”,等等。但是,如果你是在使用图片的话,就不需要标题了,图片本身就是最好的标题。
慎用图表。一个恰到好处的图表可以使你的演示更加精彩,但是,不要让它从你的正文中溜走。想想人们每天谈论的那些电视广告吧——有很多我们根本记不得那是在为什么商品作的广告。如果有人从你的展示前走过时说,“这些图表真的做得很棒!”那么等于说你根本就没有达到你的目的。
当然了,最终起决定作用的还是你的目的。这就是为什么你不要从设计你的幻灯片演示开始准备你的讲话。在我的培训课程将近结束的时候,大部分学员至少已经删除了一半以上他们亲手设计的幻灯片。从一张纸或者一个空白的计算机屏幕开始你的准备工作,先把你想演说的提纲列出来,从内容开始,最后再添加图表。
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