一般现代企业对于企业采购，宣传费支出采用竞标形式进行，合理的竞标不仅能杜绝企业内部腐败而且能帮企业选择优秀的影视制作公司并降低企业宣传片制作成本。企业宣传片制作公司不应当回避竞标，而应该利用竞标形式向同行业学习，在竞争中提升。
企业在竞标过程中要三考察：
1. 考察影视制作公司相关行业作品。每一个影视制作公司各有所长，因此在竞标过程中影视制作公司会把自己的最优秀作品向客户展示，客户应当注意影视制作公司是否有本行业的作品。这就像选择一个画家，他擅长画山水，你却让他画人物，那就是你的选择错误了。一般对于本行业熟悉的公司会为客户作出优秀的文案，同时也会拥有大量相关的影视制作素材，帮助企业节省拍摄成本提升制作质量。
2. 考察影视制作公司设计创意思路。许多企业考察影视制作公司时向几家影视制作公司同时提供了宣传画册，和网站介绍，然后让制作公司写文案看谁写的好就选择谁。这是个致命误区，当这些制作公司从网站画册上摘抄企业内容时，他们抓不住重点，只能堆砌辞藻，在文字上下功夫，因为无法深入企业，写出的文案浮于形式，内容苍白空泛。如果企业选中了这样的文案，制作公司就不会深入企业再进行改动了，企业的宣传片当然制作失败了。利友影视公司建议企业考察制作公司的宣传思路，看看谁的思路更加符合企业的宣传要求。优秀的制作公司是不会在竞标时向客户提供文案的，这是对企业不负责任的体现。正确的方式是：制作公司由总监制带领策划人员与企业销售部门，宣传负责人在企业举行会议，制作公司在几个小时内了解企业，从十几个方面向企业提问同企业销售部门探讨宣传方向，并总结整理出所需资料，企业在两日内向制作公司提供，制作公司3日内完成创意文案，并且与企业探讨修改。文案是企业宣传片创作的核心，优秀的文案是深入企业了解行业后才能作出的，所谓搞艺术，玩文字的文案是不会创作出有销售力的宣传片的。
3. 考察公司实力。这个环节是最重要也是企业容易忽略的环节。现在有一些制作公司是组班子运作，临时找导演，摄像，制作人员，租摄像机，这样的公司不能保证随时为客户服务，也不能保证制作质量，大家干完活拿钱走人，更加谈不上后续服务了。动影传媒认为必须自由文案创意，高清摄像机，自己的导演，摄像，灯光，制作人员，自备车，自己的视频制作，视频剪辑，才能保证服务质量制作质量。另外要考察公司的制作实力，宣传片制作不是一锤子买卖，要有许多后续服务，将来企业有重要事件，制作公司要随时为企业拍摄记录，并且用于将来宣传片记录，企业的宣传片一般只能使用两年之内，随着企业的成长，产品更新，专题片也需要一定的改动。因此企业应当选择的是长久的合作伙伴，选择实力弱小的公司，过两年公司都找不到了，或换了人，谁能为企业宣传片负责?损失最大的有可能是宝贵的历史资料的丢失。因此一定要选择有实力的影视制作公司，保证有自己的设备，稳定的人员，才能真正维护企业的利益。
许多企业在考察影视制作公司时仅仅考察报价、文案，定金交付后发现无法达到制作公司承诺的服务，后悔莫及。因此建议企业在选择竞标单位时务必要三考察，综合考虑后再进行选择。
