制作企业宣传册必须把握一条原则，即根据企业自身风格、实力慎重选择制作符合自己身份的制作物。避免让顾客产生错觉，提供错误的信息，从而产生一些负面的印象。
参加展览已经成为必不可少的商业推广手法。但是，行业调查数据表明，参观者走过一个标准的2×3米的展位前通常只需3-5秒，在这么短的时间内，引起并抓住观者注意的几率是很小的。换言之，有很多潜在的顾客甚至都没有机会让他停留并与之交谈，各种展销行为在还没有开始之前就已经结束了。所以，展会上分发的各种资料，能否引起顾客适当的回忆并将其吸引为自己的客户，与展示会上的其它工作同等重要，甚至会更为重要。
通常展示会上的平面物种类繁多，如:企业宣传册(产品目录)、便捷手提袋、印有企业标识的明信片等等。本文将以企业宣传册作为专题，对其设计过程及设计中间所需要注意的地方就个人经验做一些讨论。
1 企业宣传册的装帧设计
1.1 企业宣传册的定位
制作一本企业宣传册的第一步是要确定体现多少信息，是一个大型企业的宣传信息，还是小型企业的。展示会上使用制作的企业宣传册与日常所说的目录不尽相同。对于大型企业，参展的目的多在巩固其已有的品牌地位并进一步推广旗下产品。所以不可能也没有必要制作详细产品目录作为展览会的赠品发放。因此，作为赠品发放的可以说是体现企业和产品风格与形象特征的产品宣传手册，或者是当季所推广的系列产品目录。这部分产品目录内容和信息量不应太大。
而小型企业，特别是国内大多以制作为主体的企业，面对客户的机会较知名企业少，所以在展示会上希望表达较为全面的内容，这种目的下企业宣册的制作要具体、详实。
1.2 产品宣传册的形式
在宣传册定位确定后，接下来就要考虑宣传册的形式了。这包括其尺寸大小，以及装订方式--是装订还是折叠。
1.2.1 开本
宣传册的开本有很多种，也可以根据制作者的意愿进行变形，但是尽可能不要浪费纸张，如果开本比较特殊，裁切纸张也需要另外指定，这样不仅会提高成本，还会延长工期。因此这些工作都需要尽早确定。
选择不同的开本还应当依据企业产品的风格而定。长方形开本相对传统一些，如正度16开(210cm×285cm)最常用的杂志、艺术类书籍的尺寸，产品目录也常使用这种开本。这种尺寸的版面较大、放置大型图片视觉冲击力强。一般大中型企业可以选用这种开本。方形开本是较为时尚新颖的一种开本。这种开本较小，但跨页版面仍然很大，做大尺度图片的排版也会有很好的效果。中小型企业选用这种开本即符合企业身份也不会影响版面效果。
1.2.2 装订
展示会上使用的宣传册，最好设计成标上页码能展开的一种，而避免将它装订成册。而用骑马钉即U形钉装订的方法较其他装订方法也最便宜。大、中型企业通常使用这种方法。由于印务上的要求，这种方法装订的书页总页数必须是4的倍数。
另外，不用装订而直接折叠制作的手册称为折页手册。折叠方法大致分为两类:返折和卷折，书籍通常采用返折的折叠法。卷折又可分为4卷折、蛇腹折和观音折，后两种比较常用。
一般大中型企业若选用折页手册，务必选择克数较高的纸张，并增加"折纸"工序，以避免宣传册显得过于单薄，进而影响企业形象。大部分小型企业可选用卷折式的传单，选用克数小的纸张不仅可以减少成本(如90克雪铜)，制作过程中也不需要进行"折纸"这样的工序。除了展览会上的发放，目录还可以在平时通过邮递的方式传弟。此种方式的目录即所谓的DM(邮政)广告，又称直接函件。为了节约成本，也可以明智地将目录的尺寸直接设计成符合邮寄标准或能够放入公司平时使用的DM广告专用信封里内的大小。
1.3 材料与印刷
1.3.1 材料
纸张的选择也很重要。铜板纸表面光滑，白度较高，色彩表现上十分良好。胶版纸印刷层次较铜板纸略为平淡。制作宣传手册以铜板纸居多，但胶版纸的手册以铜板纸居多，但胶版纸的手感柔和，反光较弱，通常也被一些注重环保的企业所喜爱。
其它特种纸，如水纹纸、玻璃纸等都可根据需要适当选用，但由于印刷和阅读上较前两种纸不方便，所以选择使用应当慎重。
1.3.2 印刷
根据调查统计，彩色的印刷品可以提高40%的阅读率。所以作为宣传手册，特别展会上使用的手册，没有人希望它只有黑白两色。除了黑白印刷以外，再选择一至两个黑色以上的颜色，这就是套色印刷。套色印刷可以提高视觉效果和阅读率，同时也不会花费太多的预算，是一种价格低廉且效果很好的印刷形式。当然套银色和金色这种特殊的颜色价格还是会偏高的。
彩色印刷有许多种类可供选择。大多数情况下使用的都是四色印刷，即CMYK模式。专色印刷也是一种很有表现力的印刷形式，较四色印刷更鲜明亮丽。但是在有专色的设计中设计师在设计过程中一定要考虑或应该知道专色墨实地印刷与挂网印刷存在的盲点。要保证专色的印刷厂机器的性能，以及印刷操作工人的技术等。
另外，还可以将彩色油墨印在色纸上，如果搭配得宜，效果同样会非常出众。如Telegraph Colour Library公司醒目的黄色纸张。
手册封面制作通常会有一些讲究，比如覆单面雾膜或亮胶膜处理。雾膜的手感细腻，适合高档家具企业。亮胶膜则可以使色彩更加绚丽，能很好地体现出时尚年轻的企业风格。局部UV上光是时下封面装帧中常见的一种形式，通常在封面文字部分使用，综合运用凸凹压印使文字更加突出，并有不同的手感，时尚现代。
1.4 总体风格
一般大型企业愿为纸张支付较高费用。总页数较小时，可选用克数较高的纸，如150克、200克的铜版纸，尺寸多为16开本大小，不要用很薄的纸，避免显得过于单薄。高级产品目录手册通常不宜选用反光过强的铜版纸，雾面铜版纸会比较适合。这样目录不仅有厚重感，而且挺括，能体现出企业有资历值得信赖，而且可表现出企业产品做工精良、品质上乘。手册封面非常重要。封面纸张能常比内页稍厚，并可以在单面(封面、封底)覆上一层雾面胶膜，这样高级雾质感会更加强烈。另外，手册在除封底外最后一页即封3页的下部可切开两条平行的缝，方便夹放名片，从而避免在封面用订书机将名片订在上面。
首次参展的企业以及部分中型企业需要表达的内容较多，在手册中体现的信息量也较大，编排页数较多，若预算较少也可以选用克数较低的纸张，同时纸张表面也不宜过于光亮(可选用如90磅的雪铜纸)，封面纸张以及效果不必过于渴求，与内页相同即可，然后用骑马订装订成册。手册尺寸可适当缩小(如32开左右)，以免对顾客造成阅读量过大的心理负担和花费不少不必要的开支。方形开本的版面较宽，纸张最好选择克数较高的铜版纸，如150克、200克左右，这样会适合手持阅读。
一些较有个性，强调设计风格的企业，在制作宣传手册上手法也不应局限于常规做法。这部分企业的手册必须在风格上保持企业特征，简洁或者古典等。尺寸上亦可打破常规。比如以设计现代、适合年轻人的个性家具为主的企业，其宣传制作物应当保持简洁轻快的风格，手册内容精简--折页手册，视觉效果强烈--色彩饱和明快(多使用流行色，对比强烈)，同时手册可进行表面亮膜处理，这样会使色彩更加亮丽。这部分企业新生但非常有竞争实力，纸张选择上应当选用克数较高的铜版纸，如250克或更高，但在制作时务必增加"折纸"这道工序，而不要手压折，避免出现难看的边缝。这些在细节上的处理更能体现公司的自信，并给人更加值得信任的感受。
