当创意完全确认、并获准进入拍摄阶段时,广告公司会将创意的文案、画面说明及提案给客户的故事板(Storyboard)呈递给合适的制作公司(可能不止一家),注并就广 告片的长度、规格、交片日期、目的、任务、情节、创意点、气氛和禁忌等作必要的书面说明,
以帮助制作公司理解该广告片的创意背景、目标对象、创意原点及表现风格等等。注同时要求制
作公司在限定的时间里呈递估价(Quotation)和制作日程表(Schedule)以供选择。
估价: 当制作公司收到脚本说明(Storyboard Briefing)之后,制作公司会就自己对创意
的理解预估将合适的制作方案及相应的价格呈报给广告公司,供广告公司及广告客户确认。 一般
而言,一份合理的估价应包括拍摄准备、拍摄器材、拍摄场地、拍摄置景、拍摄道具、拍摄服
装、摄制组(导演、制片、摄影师、灯光师、美术、化妆师、服装师、造型师、演员等)、电
力、转磁、音乐、剪辑、特技、二维及三维制作、配音及合成等制作费、制作公司利润、税金等
广告影片制作中的全部方面,并附制作日程表。甚至可以包含具体的选择方案。
客户确认: 由广告公司将制作公司的估价呈报给客户,当客户确认后,由客户、广告公
司、制作公司签立具体的制作合同。然后,根据合同和最后确认的制作日程表(Schedule),制
作公司会在规定的时间内准备接下来的第一次制作准备会(PPM1)。
拍摄前准备: 在此期间,制作公司将就制作脚本(Shootingboard)、导演阐述、灯光影
调、音乐样本、堪景、布景方案、演员试镜、演员造型、道具、服装……等有关广告片拍摄的所
有细节部分进行全面的准备工作,以寻求将广告创意呈现为广告影片的最佳方式。
第一次制作准备会: PPM是英文Pre-Product Meeting的缩写。在PPM上,将由制作公司就
广告影片拍摄中的各个细节向客户及广告公司呈报,并说明理由。通常制作公司会提报不止一套
的制作脚本(Shootingboard)、导演阐述、灯光影调、音乐样本、堪景、布景方案、演员试镜、
演员造型、道具、服装……等有关广告片拍摄的所有细节部分供客户和广告公司选择,最终一一
确认,作为之后拍片的基础依据。 如果某些部分在此次会议上无法确认,则(在时间允许的前提
下)安排另一次制作准备会直到最终确认。因此,制作准备会召开的次数通常是不确定的,如果
只召开一次,则PPM1和PPM2、Final PPM就没有什么差别。
第二次制作准备会: 经过再一次的准备,就第一次制作准备会(PPM1)上未能确认的部
分,制作公司将提报新的准备方案,供客户及广告公司确认,如果全部确认,则不再召开最终制
作准备会(Final PPM),否则(在时间允许的前提下)再安排另一次制作准备会直到最终确认。
最终制作准备会: 这是最后的制作准备会,为了不影响整个拍片计划的进行,就未能确
认的所有方面,客户、广告公司和制作公司必须共同协商出可以执行的方案,待三方确认后,作
为之后拍片的基础依据。
拍片前最后检查: 在进入正式拍摄之前,制作公司的制片人员对最终制作准备会上确定
的各个细节,进行最后的确认和检视,以杜绝任何细节在拍片现场发生状况,确保广告片的拍摄
完全按照计划顺利执行。其中尤其需要注意的是场地、置景、演员、特殊镜头等方面。 另外,在
正式拍片之前,制作公司会向包括客户、广告公司、摄制组相关人员在内的各个方面,以书面形
式的“拍摄通告”告知拍摄地点、时间、摄制组人员、联络方式等。